Bongkar Mesin Yayasan
Oleh: Mohammad Affan Basyaib
(Direktur ABAT Academy)
Sudah punya Akta? Sudah ada orang-orangnya? Lalu otomatis jadi organisasi hebat? Tunggu dulu. Kumpulan orang saja belum cukup. Itu baru ‘cangkangnya’. Yang penting justru ‘mesin’ di dalamnya. Komponen-komponen vital yang membuatnya bisa bergerak terarah dan tahan lama.
Apa saja onderdil wajib itu? Mari kita bongkar.
Pertama, Visi dan Misi. Ini seperti kompas dan peta jalan. Visinya adalah tujuan jangka panjang, impian besar yang ingin diraih di ujung sana. Mimpinya mau jadi apa? Lembaga terbaik? Pusat peradaban? Harus jelas. Misinya adalah jalan-jalan utama yang akan ditempuh untuk sampai ke visi itu. Mau lewat jalur pendidikan? Dakwah? Sosial? Atau kombinasi? Tanpa kompas dan peta, ya jalannya bisa muter-muter, tersesat.
Kedua, Struktur. Ini rangka atau kerangka-nya. Siapa melakukan apa? Siapa melapor ke siapa? Harus ada pembagian tugas yang jelas. Ada kepala, ada badan, ada tangan, ada kaki. Jangan semua mau jadi kepala, atau sebaliknya, semua cuma mau jadi penonton. Struktur yang baik membuat koordinasi lancar, tidak tumpang tindih.
Ketiga, Nilai-Nilai dan Aturan Main. Ini jiwa atau DNA-nya. Prinsip apa yang dipegang teguh? Budaya kerja seperti apa yang dibangun? Jujur? Disiplin? Profesional? Harus dirumuskan dan ditanamkan. Ditambah aturan main (tata tertib) yang jelas. Ini seperti rambu lalu lintas internal. Mana yang boleh, mana yang tidak. Biar tidak saling tabrak.
Keempat, Administrasi. Ini mungkin bagian paling membosankan, tapi vital. Seperti sistem sarafnya. Surat-menyurat, pencatatan keuangan, dokumentasi, pelaporan. Harus rapi, tertib, terdokumentasi. Tanpa administrasi yang benar, organisasi bisa lumpuh. Sulit mengukur kinerja, sulit dipercaya pihak luar.
Kelima, Kegiatan atau Program. Ini hasil atau output-nya. Wujud nyata dari visi dan misi. Apa yang dikerjakan? Layanan apa yang diberikan? Produk apa yang dihasilkan? Inilah alasan keberadaan organisasi. Kalau cuma ada struktur dan rapat, tapi tak ada kegiatan nyata yang bermanfaat, ya buat apa?
Lima komponen ini saling terkait. Seperti organ dalam tubuh. Satu saja bermasalah, yang lain bisa ikut terganggu. Visi misi hebat tapi strukturnya amburadul, ya susah jalan. Struktur rapi tapi tak ada program nyata, ya percuma. Program banyak tapi administrasi kacau, ya rawan masalah.
Jadi, coba cek lagi mesin yayasan Anda. Apakah kelima onderdil ini sudah ada semua? Sudah berfungsi dengan baik? Atau ada yang hilang, rusak, atau sekadar jadi pajangan? Kalau mau jadi organisasi sejati (kuadran empat, ingat?), bukan sekadar paguyuban atau gerombolan, kelima komponen ini wajib ada dan dirawat. Tak bisa ditawar.
